保函编号：一般由担保人根据自身的编号规则进行编制，用于对该保函进行性标识和管理，方便各方在处理与保函相关的事务时进行查询和核对。
开立日期：即保函开具的具体年月日，这一日期对于确定保函的有效期、各方权利义务的起始时间等具有重要意义。
当事人信息：详细列出委托人（通常为承包商或供应商）、受益人的名称、地址、联系方式等，同时也会注明担保人（如银行）的相关信息，以便各方明确自身身份和在保函事务中的角色。
财务资料
企业近期的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便银行或担保公司评估企业的财务状况、偿债能力和资金流动性。
经合法中介机构审计的过去两年的年度财务报告，增强财务数据的可信度和性。
其他资料
企业的资质等级证书、生产许可证等相关资质证明文件，证明企业具备履行合同的专业能力和资格。
如涉及反担保，需提供反担保相关资料，如抵押物的产权证明、质押物的清单及权利证明、反担保人的营业执照和财务报表等。
准备与申请阶段
确定办理方式：选择银行或担保公司办理履约保函。银行信誉度高但要求严格，担保公司流程相对灵活。
填写申请表格：填写银行或担保公司提供的开立保函申请书或合同，准确填写申请人信息、保函金额、有效期、项目信息等内容，并加盖企业公章。
提交申请材料：将准备好的基础资料以及填写完整的申请表格一并提交给银行或担保公司。
资料处理：协助客户收集、整理并审核申请保函所需的各类文件资料，如营业执照、财务报表、项目合同等，确保资料合规。
机构对接：利用自身资源，为客户选择合适的银行或担保公司，并进行沟通谈判，争取的保函条件，如较低的费率、更灵活的期限等。